Executive Assistant - Remoto Bogotá

¡Únete a Siigo y transforma vidas con nosotros!

En Siigo nuestro propósito es transformar la vida de nuestro equipo, contadores y empresarios. Creemos que, con tu talento y perspectivas únicas, podemos lograr grandes cosas juntos. Nos encantaría que te unas a nuestro equipo y seas parte de esta emocionante aventura.

Descripción del Puesto

Estamos buscando personas apasionadas que quieran ser parte del equipo en la posición de Executive Assistant. Valoramos la diversidad de experiencias, habilidades, y estamos comprometidos con crear un entorno donde todos se sientan valorados y apoyados.

Tus retos:

• Registras todas tus tareas en el sistema y controlas el tiempo que inviertes, cumpliendo los plazos establecidos.
• Gestionas tu agenda y calendario, priorizando lo más importante y ajustando cuando te distraes o surgen cambios.
• Te aseguras de tener todo lo que necesitas para tus compromisos: enlaces, ubicaciones, códigos de acceso, etc.
• Confirmas tu asistencia a reuniones y notificas cualquier conflicto o actualización en tu agenda.
• Organizas y reservas tus viajes cuando es necesario, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
• Das seguimiento a correos electrónicos, reuniones y otros compromisos importantes.
• Tomas nota de la información clave en reuniones y mantienes actualizado tu registro de contactos.
• Gestionas tu correo electrónico, procesando lo urgente primero, transcribiendo información importante y alertando sobre asuntos críticos.
• Mantienes actualizados tus contactos en el CRM y en LinkedIn.
• Realizas búsquedas de información en internet para apoyar decisiones y tareas diarias

¿Qué necesitamos de ti?

• Cuentas con formación profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industria, Mercadeo, Comunicaciones y afines.
• Cuentas con al menos 2 años de experiencia asistiendo ejecutivos de alto nivel , de los cuales 1 año ejecutando tus funciones de manera remota
• Cuentas con nivel de ingles B2-C1 (Requisito valorado durante el proceso).
• Cuentas con manejo de Excel intermedio (Requisito valorado durante el proceso).

Lo que ofrecemos:

• Modalidad de trabajo 100% remoto.
• Contrato a término indefinido directo con la compañia, más beneficios.
• Un equipo que apuesta por el aprendizaje y el crecimiento real.
• Un ambiente donde la innovación y la colaboración son el día a día.

Te proponemos:

• Ser parte de una compañía que transforma vidas, promoviendo una cultura de excelencia basada en propósito, valores y habilidades.
• Disfrutar de un Plan de Beneficios, Bienestar y Balance, que integra nuestra vida dentro y fuera de la compañía, creando experiencias de felicidad para colaboradores y sus familias.
• Interés y apoyo en tu aprendizaje continuo, crecimiento profesional y personal.
• Disfrutar haciendo lo que te gusta y logrando resultados increíbles.
• Ser tú mismo y vivir en un ambiente de trabajo inclusivo y diverso.

En Siigo, valoramos las experiencias y perspectivas únicas de cada persona. Creemos que todos tienen algo valioso que aportar, y estamos emocionados de conocer a quienes deseen contribuir a nuestro equipo. Si te apasiona crecer y hacer una diferencia en un entorno inclusivo, ¡queremos conocerte!